Saisir une fois
Relevés de pompe, dépotages et charges entrent au moment où ils se produisent.
Disponible · Stations-service
Votre station se pilote à la journée.
Ventes, stocks et cuves, dépotages, crédits clients, charges, trésorerie et clôture : les opérations du terrain deviennent une journée lisible et pilotable.
Journée en coursJournée ouverte
Ventes déclarées
Essence900 L
Gasoil3 100 L
Chiffre d’affaires48 000 000 GNF
Crédits et dépenses
Pris à crédit1 800 000 GNF
Remboursés1 440 000 GNF
Dépenses du jour200 000 GNF
Cash net de la journée47 440 000 GNFCe que la caisse devrait contenir pour cette journée métier.
01Ventes saisies
02Crédits
03Dépenses
04Clôture
Rapprocher
Ventes, jauges et encaissements sont confrontés ; les écarts remontent seuls.
Clôturer
La journée se ferme sur des chiffres tenus, pas sur un cahier à reprendre.
Ce que couvre Stations.
Les opérations quotidiennes d’une station, de la pompe à la trésorerie.
Encaissé47,6 M
Crédits9,6 M
La journée au même endroit
Chiffre d’affaires, crédits, remboursements, dépenses et points d’attention.
Cuves et dépotages
Niveaux, volumes vendus, dernier dépotage et écarts de jauge suivis le jour même.
Encours5,68 M
Débiteurs2
Crédits clients
Encours, remboursements et historique : qui doit quoi, sans avoir à chercher.
Ce mois1,95 M
PosteAdmin
Charges et consommations
Dépenses et consommations internes rattachées au jour ou au mois concerné.
Pompiste · DémoPompe 1 · GasoilVolume · 1 240 L
Déclaration terrain
Pompiste, pompe, pistolet, cuve et index : quatre gestes et la journée est à jour.
ÉtatOuverte
Alertes2
Une clôture fiable
La journée est rapprochée avant validation ; les écarts restent visibles et traitables.
De la pompe à la clôture.
Chaque opération saisie sur le terrain alimente directement le pilotage. La clôture n’est plus une reconstitution.
Les ventes entrent
Relevés de pompe par pompiste, au fil de la journée.
Les cuves suivent
Niveaux, dépotages et seuils suivis en continu.
L’écart apparaît
Le rapprochement jauge / ventes signale ce qui ne colle pas.
La décision se prend
Traiter un écart, ajuster l’opération et clôturer le jour même.
Savoir où en est la station, sans ouvrir l’application.
L’application sert à travailler. WhatsApp sert à surveiller, être alerté et prendre quelques décisions simples à distance.
L’application · Travailler
Saisir, corriger, clôturer
Les opérations détaillées et la gestion restent dans Datakö Stations.
WhatsApp · Surveiller
Consulter, être alerté, arbitrer
Pas de saisie lourde : les résumés et points d’attention viennent au décideur.
01Le menu
DS
Datakö StationsStation Démo
Journée ouverte. Que voulez-vous voir ?
02La situation du jour
DS
Datakö Stationsen ligne
Résumé du jour
Gasoil vendu3 420 L
Essence vendue1 820 L
Encaissé57,5 M GNF
Crédits9,6 M GNF
Dépenses1,9 M GNF
Cash net55,6 M GNF
Journée non clôturée · 2 points d’attention
03Les points d’attention
DS
Datakö Stationsen ligne
2 points aujourd’hui
Écart de dépotage
Cuve 1 · Gasoil — −180 L par rapport au théorique.
Cuve 1 · Gasoil — −180 L par rapport au théorique.
Crédit repris
Client Démo a repris du crédit avec un encours à traiter.
Client Démo a repris du crédit avec un encours à traiter.
Pensé pour toute l’exploitation.
Une même journée, lue selon les responsabilités de chacun.
Le gérant
Voit trésorerie, activité et écarts sans attendre la fin du mois.
Le chef de piste
Saisit relevés et dépotages sans paperasse supplémentaire.
Le comptable
Récupère des journées rapprochées, pas des liasses à ressaisir.
Le propriétaire
Compare ses stations sur les mêmes indicateurs.
Voir Stations sur vos chiffres.
Une démonstration sur une journée type de votre station et vos contraintes opérationnelles.