Solutions / Datakö Distribution
Disponible · Distribution de carburant

Votre distribution de carburant, au litre près.

Datakö centralise l’approvisionnement, les stocks sous douane, les ventes et les flux réglementaires des distributeurs pétroliers — et rend la performance économique lisible au jour le jour.

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Volume distribué20 000 L
Péréquation État+15 184 400 GNF
Position TVASoldée
Créances clients234 000 000 GNF
Cockpit Distribution · environnement de démonstration

Le constat terrain

Une activité très encadrée, pilotée à l’estime.

La distribution pétrolière est régie par un barème publié chaque mois. Entre le retrait au dépôt et la facture client, la valeur se répartit entre la douane, le Trésor, les fonds et le distributeur — et cette répartition change avec le produit, le régime de vente et le mode de transport.

  1. Le barème change tous les mois et se suit dans des tableurs recopiés à la main.
  2. Neuf régimes de vente, chacun avec sa propre ventilation.
  3. Ce qui est dû et ce qui est à recevoir se reconstitue après coup, opération par opération.
  4. Le stock sous douane vit dans les sommiers, la comptabilité vit ailleurs.
  5. La marge réelle d’une opération n’apparaît qu’à la clôture, parfois plus tard.

Ce que Distribution couvre

De l’approvisionnement à la position État.

  1. 01

    Approvisionnement

    Commandes SONAP, proformas, garanties bancaires, attributions et réceptions.

  2. 02

    Stock sous douane

    Sommiers par produit, volumes disponibles, mouvements et réconciliation.

  3. 03

    Vente

    Neuf régimes, clients, transporteurs, facturation et marge par opération.

  4. 04

    Position réglementaire

    Péréquation, TVA collectée et TVA en douane, fonds de réserve, promotion du gaz.

  5. 05

    Performance

    Résultat économique, charges d’exploitation, trésorerie et créances clients.

La preuve économique

Sans le calcul réglementaire, on se trompe de conclusion.

Sur cette période, l’activité paraît déficitaire tant que la position vis-à-vis de l’État n’est pas prise en compte. Une fois calculée, elle est bénéficiaire. C’est précisément ce que Distribution rend visible.

Résultat opérationnel− 4 100 000 GNF
Position nette État+ 15 184 400 GNF
Résultat économique+ 11 100 000 GNF

Démonstration sur un jeu de données de test. Les montants varient d’une période et d’une activité à l’autre.

Pensé pour toute l’exploitation

Chacun sa lecture, une seule source.

Le dirigeant

La performance économique réelle, position réglementaire comprise.

Le responsable commercial

Les volumes, les clients, les marges par opération et par régime.

Le comptable

La TVA, les reversements dus et les créances, rapprochés sans ressaisie.

Le responsable dépôt

Les sommiers, les réceptions attendues et les écarts de stock.